Számlázó és raktárkezelés

• több felhasználós üzemmód
• felhasználó barát windowsos felület
• SQL alapokra épülő nagy hibatűrésű rendszer
• a partner és cikkválasztó listák szűkíthetőek, az így megjelnített adatokon további keresések is lehetségesek
• a listagenerálás minden esetben megfelelően paraméterezhető, szűkíthető
• korlátlan számú ügyfél, termék, szolgáltatás, számla, raktár tartható nyilván
• FIFO, mérlegelt átlagáras, vagy elszámoló áron történő készletérték-számítás
• raktárkészlet kezelése, minimális és maximális mennyiség figyelése
• raktári mozgások, készletváltozások könyvelése
• szállítólevél és szállítólevélből Áfa-s számla kiállítása
• termék és szolgáltatói számla kialakítása, tételes felsorolással és tetszőleges szöveges tartalommal
• elkészített számláink rontása, stornózása, (rész) kiegyenlítése, gyűjtése
• forgalmi listák, top vevők, eladások stb. adatai
• minden lista megtekinthető nyomtatás előtt, nyomtatható és importálható Microsoft Excel táblázatkezelő programba
• fejlett jogosultsági rendszer, melyben funkciónként beállíthatóak a szabályzott felhasználók által elérhető modulok.

A számlázó és raktárkezelő program főbb moduljai:

• Törzsek kezelése
• Raktárkezelő modul
• Számlázó modul
• Kimutatások készítése
• Jogosultsági rendszer

Törzsek kezelése

A program korlátlan számú ügyfél és termék nyilvántartását teszi lehetővé, melyek felvitele, módosítása és megtekintése egységes rendszerben történik. A partnerekhez tartozó egyedi azonosítók és cikkszámok automatikusan generálódnak. A partner és termékkartonokon minden bizonylatolt folyamatot nyomon követhetünk. A partner és cikk választó ablakok szűkíthetőek, melynek révén az éppen „inaktív” partnerek, cikkek nem bonyolítják a listák használatát.

Raktárkezelő modul

A rendszer korlátlan számú raktárakban képes pontosan nyilvántartani a raktári készleten lévő termékeket. A raktári készlet változása nagyrészt a szokásos raktárkezelő modulokhoz hasonlóan itt is bevételezés, kiszállítás, raktárközi készletmozgás és leltározás során történik. Minden készletmozgás bizonylatolva történik, így pontosan végigvezethető a cikkek útja.

A számlázási folyamat nagyrészt ajánlat kiadásával történik, majd az így kiállított ajánlatok alapján lehetséges szállítólevelek, majd ezek alapján számlák kiállítása, így jelentősen felgyorsítva és leegyszerűsítve azt. Amennyiben nincs szükség a teljes folyamatra lehetőség van, külön soros szállítólevél és számla készítésére is. Mindegyik esetben lehetőség van bizonylat szövegek megadására, melyek lehetnek már előre adatbázisban rögzített, gyakran ismétlődő címkék, illetve manuális, nem tárolt cíimkék is. A program lehetőséget biztosít olyan alapértelmezett adatok beállítására, mint a példányszám, kézpénzes és átutalásos számlákon megjelenő szövegek, illetve a készülő nyomtatvány nyelve (magyar, német-magyar, angol-magyar).

Kimutatások készítése

Mivel minden anyagmozgás (legyen az alapanyag, vagy késztermék) bizonylatolva történik, így széles körben készülhetnek listák, riportok és kimutatások, melyek igény szerint megtekinthetőek nyomatás előtt, nyomtathatóak és akár exportálhatóak is. Az exportálás Microsoft Excel táblázatkezelő programba történik.

Jogosultsági rendszer

A felhasználók eltérő hozzáférési jogokkal rendelkezhetnek, amit a karbantartó szabadon meghatározhat, és bármikor módosíthat. A rendszer által kínált funkciók külön-külön engedélyezhetőek, tilthatóak.